Vigselprogram: vad ska stå med och hur delar man ut det?
Vigselprogrammet hjälper gästerna att följa ceremonin. Det behöver inte återge varje ord eller bli en extra informationsbroschyr. Utgå från den ordning ni faktiskt har kommit överens om med vigselförrättare och medverkande.
Lapp till utdelaren
Skriv på programlådan: ”Vigselprogram: ___ exemplar. Delas ut av: ___. Ett per gäst/par: ___. Reserv finns: ___.” Välj bara en utdelningsprincip. Lägg en provvikt kopia överst så att hjälparen ser vilken sida som ska ligga framåt.
En ifylld programmall
Exemplet nedan är ett förslag till utformning, inte en obligatorisk ceremoniordning. Byt ut varje rad efter ert upplägg och kontrollera ordningen med den som leder vigseln. Sångtexter eller längre utdrag ska bara tryckas om ni har rätt att använda dem.
| Del | Exempeltext |
|---|---|
| Framsida | Emma & Amir · 15 augusti · Vår vigsel |
| Välkomstord | Välkommen till vår vigsel. Tack för att du delar dagen med oss. |
| Ceremonins ordning | Ingångsmusik / välkomstord / personligt tal / vigsel / avslutningsmusik |
| Medverkande | Vigselförrättare: namn. Musik: namn. |
| Efter ceremonin | Vi samlas vid välkomstskylten för gemensam gratulation. |
| Baksida | Tack till er som hjälpt oss att göra dagen möjlig. |
A5-blad eller vikt A4?
Ett A5-blad passar ett kort program med fram- och baksida. Ett A4 som viks på mitten ger fyra A5-sidor: framsida, två insidor och baksida. Skriv inte ut alla direkt. Gör först ett prov, vik det och se om sidordningen blir rätt.
Välj en lugn typografi och god kontrast. Prova läsbarheten i ljuset på platsen. En dekorativ rubrik kan vara fin, men själva ordningen behöver vara lätt att läsa. Om programmet innehåller detaljer som fortfarande ändras är det bättre att vänta med trycket än att dölja dem med en allmän formulering.
Dela ut utan att lägga till en kö
Låt en eller två personer dela ut vid ankomsten, eller lägg program på platserna om lokalen och vädret tillåter det. Ett gemensamt program per par kan minska pappersmängden, men räkna även med gäster som kommer själva. Håll några extra på en tydlig plats.
Använd band och pynt bara om det inte hindrar öppningen eller tar lång tid att montera. Om programmet ska ligga ute måste förvaring och utdelning fungera i vind och fukt; vanligt tryckpapper blir inte vädertåligt av ett band. Provpacka programmen i en låda och ge utdelaren en enda uppgift: rätt program till varje anländande gäst.
Räkna exemplar efter utdelningen
Bestäm om varje gäst ska få ett eget program eller om par delar. För en exempellista med 12 par och 6 gäster som kommer själva ger delning 18 program, före den reserv ni väljer. Räkna från er faktiska gästlista. Köp band först efter provvikningen, så att du vet längden och att programmet fortfarande går att öppna.
Tillbehör som passar
Läs vidare
Skriv programmet för den som sitter och lyssnar
Gästen ska kunna öppna programmet och förstå vad som händer utan att läsa en hel broschyr. Börja med den ordning vigselförrättaren har bekräftat. Ta sedan med sådant som hjälper gästen delta: en gemensam sång, namn på medverkande eller en kort förklaring till ett personligt inslag. En text ni bara älskar behöver inte automatiskt tryckas i full längd.
Gör först ett prov på vanligt papper i slutlig storlek. Läs det sittande och i det ljus som liknar vigselplatsen. Låt någon annan hitta sångtexten snabbt. Om personen måste leta bland små rubriker och dekorativa citat behöver dispositionen förenklas. Spara gärna mer personlig information till festprogrammet eller gästinformationen.
För 60 gäster kan ni välja 60 exemplar om alla ska få ett eget, eller 30 om ni medvetet planerar ett per par. Lägg exempelvis till fem reservexemplar efter att ni bestämt lösningen: då blir det 65 respektive 35. Kom ihåg att inte alla kommer två och två. Ett program per två sittplatser kan därför vara en annan princip än ett per hushåll. Bestäm hur utdelaren ska hantera det.
Utse någon som lägger fram eller delar ut programmen och ange när det ska ske. En låda utanför dörren fungerar sämre om gästerna kommer från flera håll eller om det regnar. Lägg program och eventuell utdelningslista tillsammans. Kontrollera att de inte samtidigt behövs på en annan plats för fotografering.
Gör en sista faktakontroll innan tryck: namn, datum, stavning, ordning och vilka texter som faktiskt får återges. Länka eller hänvisa hellre vidare om användningen av en längre text är oklar. En snygg layout kan inte rädda fel namn eller en sång som bytts efter att programmet gick till tryck.
Kontrollera före dagen
- Låt en utomstående provläsa ett färdigt exemplar.
- Bekräfta ceremonins ordning före utskrift.
- Ge utdelaren antal, tid, plats och reservexemplar.
Detaljer till er dag
Välj det som passar er plan och kontrollera förpackningens innehåll innan ni beställer.